Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrator dokumentov
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo administratorja dokumentov, ki bo odgovoren za učinkovito upravljanje, organizacijo in vzdrževanje vseh vrst dokumentacije v podjetju. Kandidat bo skrbel za pravilno arhiviranje, digitalizacijo in dostopnost dokumentov ter zagotavljal skladnost z notranjimi in zakonskimi zahtevami glede varstva podatkov. Pomembno je, da administrator dokumentov sodeluje z različnimi oddelki, da bi zagotovil nemoten pretok informacij in podporo pri vsakodnevnih operacijah. Poleg tega bo spremljal in posodabljal sisteme za upravljanje dokumentov ter uvajal izboljšave za optimizacijo procesov. Vloga zahteva natančnost, organizacijske sposobnosti in zmožnost dela z različnimi informacijskimi sistemi. Administrator dokumentov bo tudi odgovoren za usposabljanje zaposlenih glede pravilnega ravnanja z dokumenti in zagotavljanje varnosti občutljivih informacij. Pričakujemo proaktivnost, samostojnost in zanesljivost pri izvajanju nalog, ki so ključne za učinkovito delovanje podjetja.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje in organizacija fizičnih in digitalnih dokumentov.
- Vzdrževanje arhivskega sistema in zagotavljanje dostopnosti dokumentov.
- Digitalizacija papirnih dokumentov in njihova kategorizacija.
- Sodelovanje z različnimi oddelki za zbiranje in posodabljanje dokumentacije.
- Zagotavljanje skladnosti z zakonskimi zahtevami glede varstva podatkov.
- Izvajanje rednih pregledov in posodobitev dokumentov.
- Usposabljanje zaposlenih o pravilnem ravnanju z dokumenti.
- Spremljanje in uvajanje izboljšav v sistemu upravljanja dokumentov.
- Zagotavljanje varnosti in zaupnosti občutljivih informacij.
- Priprava poročil o stanju dokumentacije za vodstvo.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izobrazba vsaj na ravni srednje šole, prednost višja izobrazba.
- Izkušnje z upravljanjem dokumentov ali arhiviranjem.
- Poznavanje zakonodaje o varstvu osebnih podatkov.
- Dobro znanje dela z računalnikom in informacijskimi sistemi.
- Natančnost in organizacijske sposobnosti.
- Sposobnost samostojnega dela in timskega sodelovanja.
- Dobre komunikacijske sposobnosti.
- Zanesljivost in diskretnost pri ravnanju z informacijami.
- Sposobnost reševanja problemov in prilagajanja spremembam.
- Osnovno znanje angleškega jezika je prednost.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z upravljanjem dokumentov?
- Kako zagotavljate natančnost in organiziranost pri delu?
- Ali poznate zakonodajo o varstvu osebnih podatkov?
- Kako bi ravnali z zaupno dokumentacijo?
- Katere informacijske sisteme ste uporabljali za upravljanje dokumentov?
- Kako pristopate k usposabljanju sodelavcev?
- Kako bi izboljšali obstoječe procese upravljanja dokumentov?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami pri delu?
- Ali imate izkušnje z digitalizacijo dokumentov?
- Kako zagotavljate skladnost z notranjimi pravili podjetja?
